スケールアウト株式会社（以下「当社」）は、適切に個人情報（氏名、年齢、生年月日、E-Mail アドレス、電話番号、勤務先名、PC情報、画像等、単体または組み合わせにより個人を特定できる情報）を収集・利用します。人種や病歴等、機微な個人情報については匿名化を行い、不利益が生じないよう特別に配慮します。個人情報の取り扱いは、特定された利用目的の範囲内で行い、そのための措置を講じ、実行・維持します。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令、および個人情報保護委員会や所管官庁が定めるガイドラインを遵守します。
2. 個人情報の取得
個人情報を取得する場合、利用目的を公表または通知し、適切な方法で取得します。目的が変更される場合も通知または公表します。取得時には、本人または施設代表者の同意を得ます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
製品・サービスの開発・提供
イベント（デモンストレーション、広報活動、広告、HP、各種メディア掲載）
セミナー・イベントの情報提供および受付
製品・サービス情報の提供
販売業務
保守・サポート等の提供
従業員の採用・雇用・人事管理
個別に利用目的を通知している場合は、その範囲で利用します。
4. 個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
あらかじめ同意をいただいた場合
個人を特定できない形に加工した場合
関連会社・協力会社への業務委託に必要な場合
事業承継に伴い承継先に提供する場合
人命・人権保護のため緊急に必要な場合
公的機関の法令に基づく要請に協力する場合
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報を厳重かつ適切に管理し、紛失、盗難、改ざん、漏洩等を防止します。事故が発生した場合は速やかに対処し、再発防止に努めます。また、正確かつ最新の内容で維持します。
6. 保管期間
個人情報は、お客様の同意撤回または削除申請日まで、または関連法令で定められた期間保管します。
7. 削除申請・同意撤回
個人情報の削除または同意撤回を希望される場合は、Eメール（info@scale-out.co.jp）にてご連絡ください。速やかに対応します。
8. 匿名加工情報の取り扱い
当社は、法令に基づき適正な加工・安全管理措置を行い、匿名加工情報を作成・提供します。本人識別行為は行いません。
9. GDPR（EU/EEA居住者の権利）
EU/EEA居住者は、以下の権利を有します。
個人情報へのアクセス
訂正・削除・処理制限の請求
データポータビリティ
処理への異議申立て
監督機関への苦情申し立て
これらの権利行使は、Eメール（info@scale-out.co.jp）にてお申し出ください。
10. CCPA（カリフォルニア州居住者の権利）
カリフォルニア州居住者は、以下の権利を有します。
収集する個人情報の開示請求
個人情報の削除請求
個人情報の販売拒否（当社は販売を行いません）
差別されない権利
請求は、Eメール（info@scale-out.co.jp）にて受け付けます。
11. お問い合わせ窓口
個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止・苦情は、以下までご連絡ください。
スケールアウト株式会社 情報管理室
Eメール：info@scale-out.co.jp
12. 継続的改善
当社は、法令改正やサービス向上のため、本ポリシーを継続的に見直し、改訂することがあります。
改定日：2025年8月10日